Contoh Surat Permohonan – Surat permohonan dibuat untuk berbagai keperluan. Di dunia kerja, seorang karyawan tentunya pernah mengajukan permohonan izin untuk berbagai keperluan. Mulai dari keperluan biasa maupun keperluan yang sifatnya urgent, tentu membutuhkan surat pengantarnya. Dia tidak boleh hanya mengajukan melalui lisan saja.
Surat permohonan mempunyai peranan penting untuk berbagai keperluan. Memahami apa pengertiannya cukup penting untuk menambah wawasan dan mungkin anda butuhkan di kemudian hari. Oleh karena itulah, dalam kesempatan kali ini kami akan menjelaskan mengenai surat permohonan ini.
Pengertian Surat Permohonan Dan Tujuan Membuatnya
Seperti yang telah kami sampaikan, surat permohonan merupakan sebuah dokumen formal yang umum dipakai untuk keperluan pengajuan terhadap kepentingan tertentu. Pengertian secara umum nya sendiri yaitu surat yang ditulis secara individu, organisasi ataupun badan usaha dalam memohon sebuah hal kepada pihak maupun instansi yang lain.
Saat menyusun surat ini tentunya ada tujuan tertentu yang ingin diperoleh maupun disampaikan dan dilakukan secara formal. Oleh karenanya, gaya penulisannya juga harus formal setelah mengikuti format yang umumnya dipakai banyak orang maupun instansi.
Jenis-jenis surat permohonan sendiri juga banyak ragamnya sesuai dengan tujuan dan maksud yang hendak dicapai. Beberapa hal yang umumnya jadi keperluan pembuatan surat permohonan misalnya untuk rekomendasi, magang, izin permohonan dana maupun bantuan.
Format Surat Permohonan
Selain beberapa poin di atas, dalam surat permohonan juga harus dibuat dengan memakai format dan unsur yang tersedia. Format tersebut harus meliputi beberapa unsur berikut ini :
-
Kop Surat
Umumnya dalam surat resmi, ada kop yang diletakkan di bagian paling atas. Kop surat tersebut punya fungsi dalam menyampaikan informasi tentang siapa atau instansi mana surat tersebut dibuat.
Disamping itu, kop juga akan bahwa pengirimnya mengajukan permohonan secara resmi. Sehingga, penerimanya akan menanggapinya dengan serius dan lebih cepat. Namun, ada pula yang tidak mengharuskan kop ini.
-
Nomor Surat
Berikutnya, dalam sebuah surat permohonan biasanya juga ada nomor surat. Hal ini penting untuk si pengirim maupun penerima karena memudahkan dalam proses pengarsipannya.
-
Tempat Dan Tanggal Dibuat
Tempat dan tanggal surat dibuat juga menjadi hal yang cukup penting. Alasannya, tempat dan tanggal ini mempunyai fungsi untuk menjelaskan kapan dan dimana surat permohonan ini dibuat.
-
Perihal
Pada bagian perihal, akan ada poin-poin yang dijelaskan. Pada bagian ini inti pokok dari dibuatnya surat akan dicantumkan sebagai maksudnya.
-
Isi
Bagian isi dari sebuah surat permohonan, pada umumnya terbagi menjadi 3 bagian :
Bagian pembuka. Di bagian muka ini umumnya berisi salam dari pembuat surat. Contohnya : salam sejahtera, dengan hormat, assalamualaikum dan sebagainya. Pada bagian ini juga biasanya pembuat surat akan memperkenalkan identitas dirinya.
Bagian isi. Pada bagian isi, akan dijelaskan informasi utama mengenai hal yang hendak disampaikan. Dalam bagian ini penjelasan harus diberikan selengkap mungkin dan jika diperlukan harus dengan kalimat formal.
Bagian penutup. Di bagian penutup ini, umumnya pembuat surat tersebut akan menuliskan apa yang menjadi harapan. Berikutnya, ucapan terima kasih juga akan disampaikan.
-
Nama Dan Tanda Tangan Bermaterai
Pada bagian terakhir, pengirim akan mencantumkan siapa Nama lengkapnya serta tanda tangan yang dibuat diatas materai 6000. Ini akan menunjukkan bahwa surat permohonan benar-benar formal dan mempunyai kekuatan hukum.
-
Lampiran
Pada bagian lampiran, biasanya akan di sertakan beberapa Dokumen untuk melengkapi surat permohonan. Jenis dokumen yang tergantung dari Apa maksud dan tujuan dibuatnya surat tersebut.
Contoh-contoh Surat Permohonan
Ada beberapa contoh jenis surat permohonan yaitu sebagai berikut.
Surat permohonan rekomendasi
Contoh surat permohonan rekomendasi umumnya dibuat untuk para siswa maupun mahasiswa yang ingin memperoleh beasiswa. Bagi karyawan, surat rekomendasi ini ditujukan untuk melamar pekerjaan. Adapun isi dari surat permohonan tersebut adalah tentang penilaian atas prestasi yang didapatkan maupun kinerja.
SURAT PERMOHONAN REKOMENDASI BEASISWA
Hal : Permohonan Rekomendasi Beasiswa
Kepada Yth,
Kepala Desa Kemuning
di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, merupakan orang tua dari :
Nama : Hamdan Amin
Tempat/Tgl Lahir : Tangerang, 08 November 1995
Pekerjaan : Pelajar
Sekolah : SMA Negeri 120 Tangerang
Bermaksud untuk meminta surat rekomendasi dari Bapak Kepala Desa untuk anak saya. Adapun tujuannya adalah keperluan penerimaan beasiswa dari Pemerintah Daerah dalam melanjutkan pendidikan ke universitas. Sehubungan kondisi keluarga yang masih kurang mampu, kami butuh rekomendasi dari kelurahan agar memperlancar proses diterimanya beasiswa tersebut.
Demikian surat permohonan ini kami buat dengan sebenar-benarnya, Atas perhatian dan dari Bapak Kepala Desa, kami mengucapkan terima kasih.
Tangerang, 19 September 2020
Hormat Saya,
Orang Tua Siswa,
Sudrajat
Contoh Surat Rekomendasi Permohonan Bantuan
Tidak hanya untuk kebutuhan pendidikan atau pekerjaan, surat permohonan juga kerapkali digunakan untuk memohon bantuan kepada pihak lain. Berikut contohnya;
Nomor : Kd.10.4/2/PP.00.5/ /2014 Bandung, Juni 2014
Sifat : Penting
Lampiran : 1 (satu) berkas
Hal : Rekomendasi
Kepada:
Yth. Direktur Jenderal Pendidikan Islam
Up. Direktur Pendidikan Madrasah
Kementerian Agama RI
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Menindaklanjuti surat Kepala MTs Mathlaul Anwar yang beralamat di Kp. Sukaguna RT 02 RW 07 Ds. Mekarjaya Kec. Cihampelas Kab. Bandung Barat Prov. Jawa Barat nomor 10/GB/Jjj/2020. Sehubungan dengan hal tersebut di atas, pada prinsipnya kami sangat mendukung upaya-upaya untuk terus meningkatkan kualitas sarana dan prasarana pada madrasah tersebut. Selanjutnya kami memberikan rekomendasi selama keperluan tersebut tidak bertentangan dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Demikian rekomendasi ini, atas perhatian dan kerjasamanya kami
ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Kepala,
Drs. H. Imron, M.Ag.
Surat Permohonan Mengadakan Kegiatan
Dalam mengadakan kegiatan misalnya peringatan besar keagamaan, surat permohonan juga perlu dibuat oleh panitia ke berbagai pihak. Berikut contohnya.
KARANG TARUNA BERLIAN
Kp. Sondol Ds. Kemuning, Kec. Kresek, Kab. Tangerang
Tangerang, 08 Juli 2021
Nomor : 12/PKS/JUT/VI-18
Hal : Permohonan Izin
Lampiran : 1 Berkas Proposal
Kepada
Bapak Ketua RW 03
Di tempat
Assalamualaikum Wr. Wb.
Dengan hormat,
Segala puji bagi Allah SWT atas rahmat dan hidayah-Nya. Shalawat dan sholawat serta salam semoga senantiasa tercurah kepada Nabi Muhammad SAW sampai akhir zaman.
Dalam rangka memperingati Hari Kemerdekaan Republik Indonesia yang ke 71, kami bermaksud menyelenggarakan acara lomba dan pentas seni bagi warga Kp. Sondol. Adapun kegiatannya, akan diadakan pada :
Hari/ Tanggal : Sabtu, 21 Agustus 2016
Waktu : 07.00 – selesai
Tempat : Lapangan Sepakbola RW 03 Kelurahan Kemuning
Oleh karena itu, kami sebagai panitia pelaksana bermaksud meminta izin untuk penggunaan lapangan sepakbola tersebut untuk waktu dan tanggal tersebut.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dari Bapak Kepala Desa, Kami mengucapkan terima kasih.
Wasalamualaikum Wr. Wb.
Sekretaris Ketua
Irma Yulianti Suratijo
Demikian panduan dan contoh surat permohonan yang digunakan dalam berbagai keperluan. Semoga informasi dalam tulisan ini akan bermanfaat bagi Anda.