Anda tentu tidak asing bukan dengan microsoft excel? Microsoft excel adalah salah satu software komputer yang digunakan untuk mengolah data dan angka keluaran dari Microsoft.

Microsoft excel merupakan rangkaian software yang mana masih satu paket dengan Microsoft word, Microsoft Power Point, Microsoft Onenote, Microsoft Outlook, Microsoft Access, Microsoft Publisher dan Microsoft Lync. Pada artikel kali ini, akan fokus pada pengertian microsoft excel dan beberapa hal yang perlu anda tahu tentang microsoft excel. Check this out!

Pengertian Microsoft Excel

Pengertian microsoft excel adalah sebuah aplikasi yang digunakan untuk mengolah angka, mengelola data dengan lebih cepat dan tepat karena bisa dilakukan secara otomatis melalui rumus perhitungan dasar seperti penambahan, pengurangan, pembagian dan perkalian.

Hasil pengolahan data dari microsoft excel bisa langsung ditampilkan dalam bentuk angka, tabel maupun grafik sehingga lebih ringkas, jelas dan mudah dimengerti.

Dalam pengertian microsoft excel lainnya, microsoft excel merupakan software spreadsheet atau lembar kerja yang memuat sel sel (kotak-kotak) yang berupa kolom dan baris sebagai media penempatan data sehingga nantinya data yang telah diinput akan lebih mudah diolah melalui perintah-perintah atau rumus-rumus yang sudah disediakan (atau anda masukkan).

Selain berupa angka, microsoft excel juga bisa digunakan untuk mengolah data atau mencatat data berupa teks.

Sejarah Microsoft Excel

Sejarah microsoft Excel dimulai dari tahun 1982 dimana perusahaan microsoft menciptakan program berupa lembar penjabaran yang disebut dengan Multiplan. Pada tahun 1985, microsoft mulai meluncurkan produk baru bernama Excel versi paling pertama. Awalnya program ini hanya dapat digunakan untuk Macintosh.

Namun dua tahun setelahnya, akhirnya program excel dapat digunakan juga di Windows. Pada tahun 1993, excel mulai menggunakan bahasa pemrograman ketajaman dasar untuk sebuah aplikasi, hal ini tentunya menambah kehebatan excel untuk melakukan otomatisasi fungsi dan rumus didalamnya.

Dengan keunggulan yang dimiliki excel, program ini memiliki banyak pengguna dalam waktu singkat hingga microsoft rajin memperbarui versi dari excel hingga kini memiliki versi 2021 nya.

Manfaat Microsoft Excel

Manfaat utama dari microsoft excel yang paling umum adalah kemudahan untuk mengolah data dalam kehidupan sehari-hari. Selain manfaat utama tersebut, microsoft tentu memiliki manfaat lain sebagai berikut:

Menampilkan Grafik Data

Manfaat microsoft excel yang pertama adalah untuk menampilkan grafik dari data yang telah anda masukkan atau telah anda olah.biasanya, fitur untuk menampilkan grafik data ini dimanfaatkan oleh para pengolah data statistik.

Selain tidak perlu repot menggambar, anda juga tidak perlu menghapus dan membuat ulang grafik ketika data anda berubah loh. Jadi, ketika data anda berubah, grafik akan secara otomatis ikut berubah persentasenya.

Menampilkan Data dengan Rapi

Menuliskan data secara manual pasti membuat pusing. Apalagi jika data tersebut tidak hanya berupa teks namun juga angka-angka yang pastinya membuat pusing. Belum lagi jika data yang anda buat berjumlah banyak. Sudah jelas tidak akan rapi dan memakan waktu yang banyak.

Dengan adanya microsoft excel, data-data tersebut tentu akan lebih terorganisir dan lebih rapi. Risiko kesalahan data jika menggunakan excel juga semakin kecil karena tingkat keakuratannya yang tinggi.

Membantu Programmer untuk Database

Microsoft excel ternyata juga sangat bermanfaat bagi para programmer loh. Programmer yang bertugas membuat database akan sangat terbantu dengan adanya excel terutama untuk memasukkan rumus serta data-data mereka yang berupa angka.

Biasanya, mengunggah data dan merapikannya serta menambahkan rumus adalh pekerjaan yang melelahkan dan memakan waktu yang lama. Namun dengan adanya excel, tentu para programmer akan bekerja lebih cepat, lebih efektif dan lebih efisien.

Fungsi Microsoft Excel

Meskipun secara umum microsoft excel dikenal sebagai aplikasi pengolah angka, microsoft excel ternyata memiliki banyak fungsi dan kegunaan loh. Anda bisa menyimak penjelasan singkat tentang fungsi microsoft excel dibawah ini.

Fungsi Kompatibilitas

Kompatibilitas secara bahasa berarti hal-hal yang bisa dirangkap. Jadi secara umum, maksud dari fungsi ini adalah data yang bisa dirangkap akan dijadikan satu.

Anda bisa menggunakan fungsi kompatibilitas ini pada microsoft excel versi 2010 ke atas, sedangkan untuk versi dibawahnya masih belum tersedia. Berikut beberapa fungsi kompatibilitas yang bisa anda gunakan:

BINOMDIST
CHIDIST
CHIINV
CHITEST
CONCATENATE
COVAR
CRITBINOM
EXPONDIST
FDIST
FINV
FLOOR
FORECAST
TEST
GAMMADIST
HYPGEOMDIST
Dan masih banyak lagi

Fungsi Penghitungan Database

Meskipun banyak dikenal sebagai software pengolah angka dan data, ternyata di kalangan programmer microsoft excel bisa diartikan dengan berbeda loh. Kenapa? Karena microsoft excel seringkali digunakan sebagai penghitung database oleh para programmer.

Seperti yang sudah anda ketahui, penghitungan database bukanlah hal yang mudah. Butuh ketelitian tinggi dan kecermatan agar program yang nantinya dijalankan bisa berjalan sesuai yang diinginkan. Berikut beberapa fungsi penghitungan database yang bisa anda gunakan:

DAVERAGE
DCOUNT
DCOUNTA
DGET
D’MAX
DPRODUCT
DSTDEV
DSUM
DVAR
DVARP

Penghitungan Waktu dan Tanggal

Jika anda bekerja di bidang yang berhubungan dengan waktu dan tanggal, maka fungsi yang satu ini pasti dapat membantu anda dengan baik. Salah satu cara meminimalisir kesalahan input data tentang waktu dan angka adalah dengan menggunakan microsoft excel. Berikut beberapa rumus yang bisa anda gunakan untuk menghitung waktu dan tanggal:

DATE
DATEDIF
DATEVALUE
DAY
DAYS
DAYS360
EDATE
EOMONTH
HOUR
ISOWEEKNUM
MINUTE
MONTH
NETWORKDAYS
Dan masih banyak lainnya.

Membantu Engineer

Hal ini mungkin jarang diketahui namun keberadaan microsoft excel juga sangat membantu para engineer maupun para engineer. Para engineer yang sering bersentuhan dengan data berupa angka-angka untuk menjalankan program atau mesin, tentu sangat membutuhkan microsoft excel.

Software ini dirasa menjadi program paling efektif untuk para engineer dan teknisi yang membutuhkan penghitungan data dan angka-angka program. Berikut beberapa rumus yang biasa digunakan oleh para engineer saat bekerja:

BESSELI
BESSEIJ
BESSELK
BESSELY
BIN2DEC
BIN2HEX
BIN2OCT
BITAND
OCT2BIN
OCT2DEC
OCT2HEX
Dan masih banyak lagi.

Penghitungan Finansial

Karena berhubungan dengan angka, microsoft excel tentu bisa digunakan untuk fungsi penghitungan finansial. Para akuntan biasanya pasti sudah menguasai microsoft excel setidaknya untuk hal dasar penghitungan finansial.

Saat ini, banyak universitas yang sudah memasukkan kurikulum microsoft excel untuk mahasiswa akuntansi. Berikut beberapa rumus untuk keperluan penghitungan finansial:

ACCRINT
ACCRINTM
AMORDEGRC
AMORLINC
COUPDAYBS
COUPDAYS
COUPNUM
NPER
NOMINAL
PRICE
SLN
Dan masih banyak yang lainnya.

Fungsi Informasi

Fungsi informasi adalah fungsi-fungsi yang digunakan untuk mengetahui informasi dalam sel sel dalam data excel. Berikut beberapa rumus yang biasa dimanfaatkan untuk mencari informasi dalam excel:

CELL
ERROR.TYPE
INFO
ISLOGICAL
ISNA
NA
TYPE
SHEET
ISREF
ISODD
Dan masih banyak lagi.

Fungsi Logika

Fungsi logika adalah rumus-rumus excel yang tujuannya adalah menguji pernyataan tertentu dengan uji logika. Berikut beberapa rumus yang biasa dimanfaatkan untuk fungsi logika:

AND
FALSE
IF
IFERROR
IFNA
IFS
NOT
OR
TRUE
XOR
SWITCH

Fungsi Text

Fungsi text merupakan kumpulan rumus-rumus yang sudah ada dalam microsoft excel. Gunanya adalah untuk mengelola data yang berupa text atau berupa string. Berikut beberapa rumus yang ada dalam kategori fungsi text:

LEFT
RIGHT
MID
UPPER
LOWER
CONCATENATE
PROPER
EXACT
LEN
TRIM
Dan masih banyak lagi.

Fungsi Statistik

Selain fungsi matematis, microsoft excel juga menyediakan fungsi statistik loh. Kegunaannya adalah untuk mengelola data statistik misalnya untuk menghitung rata-rata, standar deviasi, varian dan masih banyak lagi. Berikut beberapa rumus yang masuk dalam kategori statistik:

AVERAGE
AVEDEV
BETA.INV
COUNT
COUNTIF
COUNTIFS
SLOPE
SMALL
Z.TEST
Dan masih banyak lagi.

Kelebihan Microsoft Excel

Berikut beberapa kelebihan microsoft excel yang dirangkum dari beberapa sumber:

– Memiliki kemampuan untuk menampung data dalam jumlah sangat besar yaitu mencapai 1 juta baris dan 16.000 kolom untuk satu sheet saja. sedangkan microsoft excel bisa memiliki beratus -ratus sheet. Bagaimana? Terbayang betapa banyak datanya yang bisa dimasukkan ke excel ini.

– Microsoft excel memiliki format paling populer di seluruh dunia. Format yang dimiliki microsoft excel juga sangat fleksibel, maksudnya adalah software data entry memiliki fasilitas yang mengkonversikan format excel menjadi format lainnya maupun sebaliknya, yaitu format software statistik lainnya menjadi format yang terbaca oleh excel.

– Microsoft excel memiliki rumusan yang paling lengkap dan bisa dimodifikasi sesuai kebutuhan, sehingga memudahkan penggunanya untuk mengolah data secara lebih akurat dan cepat.

– Dengan adanya fitur pivot tables, pengguna bisa membuat tabel summary meskipun data yang dimasukkan belum lengkap. Meskipun sudah dirangkum sebelum data lengkap, setiap data bertambah, summary akan secara otomatis mengikuti perubahan data.

– Microsoft excel juga terintegrasi secara langsung dengan produk microsoft lainnya misalnya microsoft word dan microsoft powerpoint. Dengan begitu, anda bisa langsung menyambungkan data yang sudah anda oleh ke dalam program microsoft lain sebagai kebutuhan.

Kekurangan Microsoft Excel

Meskipun dianggap aplikasi yang sangat memudahkan penggunanya dalam beraktivitas terutama terkait dengan data, microsoft excel juga memiliki beberapa kekurangan. Berikut ini beberapa kekurangan microsoft excel yang dirangkum dari berbagai sumber:

Membutuhkan banyak latihan

Untuk menguasai microsoft excel anda harus membutuhkan banyak latihan dan percobaan. Mengapa? Karena microsoft excel memang cukup rumit apalagi jika berkaitan dengan rumus-rumus.

Jika anda salah memasukkan satu titik atau satu huruf saja, rumus anda tidak akan berfungsi dengan baik dan bisa jadi justru akan menghasilkan total data yang salah. Tapi anda tenang saja, microsoft excel akan mudah dimengerti selama anda memahami konsep dasarnya.

Kesalahan perhitungan

Meskipun secara umum dikenal sebagai aplikasi yang akurat untuk urusan perhitungan data, microsoft tetap bisa melakukan kesalahan perhitungan loh. Namun kesalahan biasanya justru dari human error atau kesalahan manusianya.

Bisa jadi pengguna excel yang salah memasukkan data atau salah memasukkan rumus hingga kesalahan perhitungan bisa terjadi.

Memakan waktu

Jika anda bukan pengguna yang tinggal mengkonversikan data anda dari aplikasi lain ke excel, maka pekerjaan untuk memasukkan data adalah hal yang sangat lama dan memakan waktu. Meskipun begitu, penginputan data menggunakan excel masih lebih efektif daripada proses penginputan data secara manual.

Biaya Akses

Jika anda berpikir seluruh fitur yang tersedia dalam excel adala gratis, anda salah besar. Ada loh beberapa fitur yang memang diciptakan berbayar. Untuk mengakses microsoft excel terbaru pun, anda harus meng upgrade microsoft yang pastinya akan dikenai biaya tertentu.

Rumus-Rumus Dasar dalam Microsoft Excel yang Harus Anda Tahu

Meskipun terdiri dari ribuan rumus yang ada didalamnya, ada beberapa rumus dasar yang harus bisa anda terapkan. Check this out!

Rumus paling mudah dipelajari adalah rumus penambahan dan pengurangan. Anda hanya perlu menyisihkan tanda tambah (+) atau tanda kurang (-) di antara sel yang akan anda jumlah kan atau anda kurangkan. Misalnya “=A1+A2” atau “=A1-A2”
Selain penambahan dan pengurangan, rumus untuk perkalian tunggal dan pembagian tunggal juga mudah dipelajari. Anda hanya perlu menyisipkan tanda kali, yang digambarkan dengan bintang (*) atau tanda bagi yang digambarkan dengan garis miring (/) diantara sel yang akan anda lakukan atau anda bagi. Misalnya “=A1*A2” atau “=A1/A2”
SUM

SUM adalah rumus yang digunakan untuk menjumlahkan beberapa sel atau range sekaligus. Misalnya anda ingin menjumlahkan seluruh angka dari sel A1 sampai A9, maka anda tinggal menuliskan “=SUM(A1:A9)”

SUMIF

Sumif merupakan rumus yang digunakan untuk menghitung jumlah data dalam beberapa sel (satu range) namun dengan kriteria tertentu yang anda tentukan. Misalnya dalam satu sel berisi data penjualan risol dalam 3 minggu pada sel B1-B21. Nah, anda ingin menjumlahkan penghasilan pada hari sabtu saja. Maka rumus yang anda masukkan adalah “=COUNTIF(B1-B21,penjualan hari sabtu)”

COUNT

Count merupakan salah satu rumus dasar excel yang mudah dipelajari. Rumus yang satu ini digunakan untuk menghitung banyaknya angka dalam satu range. Contohnya adalah “=COUNT(A1,A9)”

COUNTIF

Countif merupakan rumus yang fungsinya sama dengan rumus count di atas, namun data yang akan dihitung menggunakan kriteria tertentu. Misalnya dalam satu sel berisi data jenis kelamin siswa yang ikut vaksin Covid-19 pada sel B1-B37.

Nah, anda ingin mencari jumlah siswa perempuan yang sudah di vaksin. Maka rumus yang anda masukkan adalah “=COUNTIF(B1-B37,perempuan)”

Nah itulah tadi penjelasan lengkap tentang pengertian microsoft excel dan berbagai hal yang perlu anda tahu tentang microsoft excel. Belajar microsoft excel bukanlah hal sulit jika anda bersungguh-sungguh dan sering mengulang caranya.

Anda juga harus memahami dengan benar konsep rumus yang akan anda pelajari. Sebenarnya masih banyak pembahasan mengenai microsoft yang bisa dibahas. Semoga penjelasan diatas dapat membantu. Semoga bermanfaat dan selamat belajar!