Digital Invoice Bagi Bisnis

oleh

Digital Invoice Bagi Bisnis – Faktur adalah bagian integral dari bisnis. Faktur Digital sangat dibutuhkan oleh anda yang ingin menagih pelanggan atau konsumen. Bagi Anda yang berkecimpung di dunia bisnis pasti sudah tidak asing lagi dengan invoice yang satu ini, namun bagi yang masih baru akan bingung ketika diminta untuk membuat invoice yang profesional. Padahal, invoice ini sangat penting untuk billing, karena jika pelanggan tidak segera membayar, bisnis Anda bisa terhambat. Tentunya Anda tidak ingin bisnis Anda terhambat karena belum ada yang melakukan pembayaran, bukan?

Oleh karena itu, pastikan Anda membaca artikel ini sampai selesai karena di sini kita akan membahas semua tentang Faktur.

Apa itu Faktur?

Pengertian faktur adalah daftar lengkap barang dengan nama, jumlah, dan harga yang dikirimkan oleh penjual kepada pembeli. Faktur dikirimkan untuk pembayaran kredit atau faktur kepada pembeli yang belum melakukan pembayaran. Faktur dibuat dalam 3 (tiga) rangkap, rangkap pertama untuk pembelian yang telah melunasi tagihan, rangkap kedua untuk pencatatan penjualan, dan rangkap ketiga untuk laporan keuangan.

Banyak orang menyamakan invoice dengan kwitansi, padahal keduanya adalah dua hal yang berbeda. Bedanya, invoice adalah dokumen yang berisi perhitungan penjualan yang pembayarannya dilakukan di kemudian hari. Resi adalah dokumen yang diberikan oleh penjual kepada pembeli setelah membayar lunas.

Jenis Faktur Digital

Faktur memiliki beberapa jenis yang biasa digunakan oleh perusahaan atau bisnis. Namun secara umum terdapat 3 (tiga) jenis invoice yang paling sering digunakan, yaitu sebagai berikut:

  1. Faktur Reguler

Jenis Faktur yang pertama adalah jenis Faktur biasa. Jenis invoice yang umum digunakan adalah invoice yang paling sering digunakan dalam transaksi bisnis dan digunakan untuk transaksi pembelian sederhana. Faktur reguler ini berisi informasi sederhana tentang transaksi seperti detail barang, jumlah, harga, dan total pembayaran.

  1. Faktur Konsuler

Faktur jenis kedua yang sering digunakan adalah faktur konsuler. Faktur konsuler adalah faktur yang digunakan untuk transaksi internasional, misalnya untuk kegiatan ekspor-impor. Faktur konsuler juga harus mendapatkan izin dari negara pengirim dan juga negara penerima faktur. Izin ini diperoleh melalui kedutaan negara pengekspor.

  1. Faktur Proforma

Faktur proforma adalah faktur yang dikirimkan kepada pembeli pada saat barang yang dibeli dikirimkan secara bertahap. Oleh karena itu pro forma invoice bersifat sementara dan jika semua barang sudah terkirim maka invoice ini akan diganti dengan invoice biasa.

Manfaat Faktur Digital untuk Bisnis

Setelah mengetahui jenis Faktur, Anda mungkin mulai memahami pentingnya Faktur untuk bisnis. Agar Anda lebih memahami pentingnya invoice ini, berikut beberapa manfaat yang akan Anda dapatkan dengan menggunakan invoice:

  1. Dapat digunakan sebagai bukti kesepakatan

Manfaat dari faktur pertama adalah dapat digunakan sebagai bukti perjanjian. Pembuktian ini diperlukan ketika terjadi perselisihan antara penjual dan pembeli.

  1. Informasi Jumlah Penagihan

Faktur juga berisi jumlah tagihan yang harus dibayar. Dengan adanya informasi jumlah tagihan, pelanggan atau konsumen yang lupa jumlah yang harus dibayar, dapat mengetahui informasinya disini.

  1. Dokumen Legal Laporan Keuangan

Faktur dapat digunakan sebagai dokumen yang sah untuk dimasukkan dalam laporan keuangan. Faktur ini diperlukan karena laporan keuangan akan menentukan seberapa besar keuntungan atau kerugian yang akan Anda peroleh dan menggunakannya untuk melakukan audit pada akhir periode.

  1. Bukti Pemesanan Produk Asli

Faktur juga dapat digunakan sebagai bukti keaslian produk yang dipesan. Faktur berisi detail produk sehingga pelanggan atau konsumen dapat memeriksanya.

  1. Memeriksa Stok di Toko

Dari faktur Anda juga dapat memeriksa stok toko. Hal ini dikarenakan invoice dengan jelas menyatakan produk apa yang dipesan pembeli dan Anda hanya perlu menguranginya dari stok yang ada.